EN

TL;DR

Deze pagina in het kort

Een complexe website is een website waarin veel samenkomt: honderden of duizenden pagina's, meerdere talen of labels, zoeken en filteren door grote hoeveelheden content, koppelingen met andere systemen en delen die alleen voor ingelogde gebruikers zichtbaar zijn. De complexiteit zit aan de achterkant, niet aan de voorkant: voor de bezoeker moet het juist eenvoudig blijven. Wij bouwen zulke websites vanaf € 9.980,-, met een beheeromgeving die jouw mensen zelf kunnen bedienen. Twijfel je of jouw vraag hieronder valt? Bereken een prijsindicatie of leg je vraagstuk aan ons voor, dan zeggen we wat er nodig is.

Wat is een complexe website?

Een website waarin de hoeveelheid, de samenhang of de toegang het ingewikkeld maakt. Niet het ontwerp, maar wat eronder zit.

In de praktijk gaat het bijna altijd om een combinatie: veel content die logisch doorzoekbaar moet zijn, informatie die uit andere systemen komt, meerdere doelgroepen die verschillende dingen mogen zien, en content die in meerdere talen of voor meerdere merken bestaat.

Is je vraag vooral dat je site professioneel moet ogen en goed te beheren is, zonder deze zwaarte, dan is onze pagina over een professionele website de betere ingang.

Wat is een complexe website?

Wanneer is je website complex?

Als je één of meer van deze punten herkent. Eén punt maakt het nog niet zwaar, maar drie of meer wel.

  • honderden tot duizenden pagina's of items, die vindbaar moeten blijven
  • zoeken en filteren door een grote hoeveelheid content
  • meerdere talen, landen, merken of labels in één omgeving
  • informatie die uit andere systemen komt en actueel moet blijven
  • een besloten deel waar klanten, leden of medewerkers inloggen
  • content die per doelgroep verschilt
  • veel gelijktijdige bezoekers of grote piekmomenten

Herken je er geen of één? Dan is je website waarschijnlijk gewoon een maatwerk website, en dat is goed nieuws: minder analyse, minder kosten.

Roy in overleg met klant

Voorzijde mag niet complex zijn

Dit is het belangrijkste uitgangspunt van zo'n project: hoe zwaar de achterkant ook is, de bezoeker mag er niets van merken.

De afgelopen 21 jaar hebben wij honderden websites op maat gemaakt. Het merendeel daarvan zou je complexe websites kunnen noemen. Uiteraard doelen we hiermee op de achterzijde van de website. Die kan en mag technisch gezien complex zijn. De voorzijde van je website mag dat natuurlijk niet zijn. Die moet juist overzichtelijk en makkelijk zijn voor de bezoeker, want anders haakt die af. Een bezoeker beslist binnen enkele seconden om verder te kijken of weg te klikken.

Zoeken en filteren in veel content

Bij veel content wordt zoeken de belangrijkste functie van je site. Mensen bladeren niet door duizenden items, ze zoeken.

Goed zoeken begint bij structuur: vaste velden per soort item, zodat je erop kunt filteren. Denk aan type, locatie, prijsklasse, beschikbaarheid of doelgroep. Daarna komt de presentatie: filters die meteen resultaat tonen, een duidelijke volgorde en een vangnet voor het moment dat er niets wordt gevonden.

Let op twee dingen die vaak misgaan. Filterpagina's kunnen eindeloos veel adressen opleveren, waardoor Google in je site verdwaalt. En een zoekfunctie die traag is bij duizenden items, is net zo onbruikbaar als geen zoekfunctie. Beide los je op in het ontwerp, niet achteraf.

Zoeken en filteren in veel content

Besloten delen en toegang

Een besloten deel is vaak de reden dat een website complex wordt genoemd. Zodra mensen inloggen, moet je bepalen wie wat ziet en mag.

Toegang regel je per gebruiker. In onze gebruikersmodule bepaal je per gebruiker welke module hij wel of niet in kan. Zo kan een klant zijn eigen documenten inzien, een partner alleen zijn eigen prijzen, en een medewerker het deel dat bij zijn werk hoort.

Gaat het besloten deel verder dan inzien, bijvoorbeeld aanvragen indienen, plannen of gegevens bewerken, dan is het eigenlijk geen website meer maar een applicatie. Lees dan verder op onze pagina over maatwerk software.

Koppelingen met andere systemen

Bij een complexe website komt de informatie zelden alleen uit de site zelf. Meestal staat een deel ergens anders en moet het automatisch meelopen.

Denk aan aanbod uit een vakpakket, voorraad uit een ERP-systeem, aanvragen die naar je CRM moeten, of gegevens die je ophaalt bij een bron zoals het Kadaster of de KvK. Zo'n verbinding heet een API-koppeling.

Belangrijk is wat er gebeurt als een koppeling er even uit ligt. Blijft je site dan werken met de laatst bekende gegevens, of staat er niets meer? Dat is een keuze die je vooraf maakt, en bij veel bezoekers is het verschil groot.

Koppelingen met andere systemen

Kan niet bestaat bij ons niet

We zijn geen automatiseringsbedrijf. ICT is niet onze core business, maar bij het laten maken van complexe websites werken onze ervaren front- en back-enders regelmatig samen met de ICT-specialisten bij de klant. Hierbij heeft ieder zijn eigen specialisme en is er een gezamenlijk doel. Vaak is dat doel om workflows efficiënter in te richten of bedrijfsprocessen soepeler te laten verlopen, zodat de efficiency binnen de organisatie wordt verhoogd. Ook dan geldt: kan niet bestaat niet. Met Websteen als partner komt er altijd een passende oplossing. Die is al beschikbaar of we bedenken, ontwikkelen en implementeren die.

Waar moet je op letten bij een complexe website?

Op vier dingen: de structuur van je content, de snelheid bij grote aantallen, het beheer en de afspraken na oplevering.

De structuur is het fundament. Als je nu geen vaste velden per soort item afspreekt, kun je later niet filteren, niet vertalen en niet koppelen zonder alles opnieuw in te richten. Snelheid vraagt aandacht zodra er duizenden items zijn, want wat bij honderd pagina's goed werkt, loopt bij vijfduizend vast.

Vraag daarnaast hoe het beheer eruitziet en laat het je vooraf zien. En leg vast wie updates doet, wie aanspreekbaar is bij een storing en hoe doorontwikkeling verloopt. Bij een complexe website is dat geen bijzaak maar een voorwaarde.

Wat kost een complexe website?

Een maatwerk website begint bij ons vanaf € 9.980,-. Bij een complexe website ligt het bedrag hoger, omdat er meer analyse en meer techniek bij komt kijken.

Wat de prijs het meest bepaalt: het aantal soorten content en paginatypes, het zoeken en filteren, het aantal talen of labels, de koppelingen met andere systemen en of er een besloten deel bij hoort. Ook de migratie van bestaande content telt mee, en dat wordt vaak onderschat.

Omdat de analyse bij dit soort projecten zwaarder weegt, beginnen we met een sessie waarin we de structuur bepalen. Daarna weet je wat er nodig is en wat het kost, in plaats van dat je een bedrag krijgt dat later niet blijkt te kloppen.

Complete ontzorging

Met Websteen ben je ervan verzekerd dat jouw website, hoe complex ook, voldoet aan je wensen en eisen. Een goede eerste stap is een vrijblijvend en kosteloos adviesgesprek van circa 30 minuten. Wat jij wilt: bij jou of bij ons. We luisteren goed naar de door jou gewenste uitvoering en functionaliteit, geven je eventueel meteen advies en doen een voorzet voor de structuur. Daarna hebben we eventueel een verdiepend gesprek en doen we een voorstel inclusief prijsopgave.

Heb je een onmogelijke eis? We zijn benieuwd en laten ons graag uitdagen. Je hebt één vast aanspreekpunt, de afspraken over beheer en support liggen vooraf vast en we blijven na de oplevering betrokken. Op Websteen kun je bouwen. Plan een gesprek in en bespreek je digitale vraagstuk met ons.

Roy opent deur voor klant

Waarom bij een complexe website kiezen voor Websteen?

  • Centraal gevestigd in 't Gooi (Blaricum) en gratis parkeren voor de deur
  • We komen ook graag naar jou toe
  • Deskundig en enthousiast team van professionals
  • No-nonsense ‘aanpakmentaliteit’
  • Korte lijntjes en altijd snel reactie op je vragen
  • Ontwikkelaar van (complexe) maatwerk websites sinds 2005
  • Inmiddels hebben wij honderden maatwerk websites ontwikkeld
  • We werken voor grote en kleine klanten
  • Als geen ander helpen we je online verder: vanaf strategie en brainstorm, design, ontwikkeling, technische koppelingen en projectbegeleiding tot en met oplevering
  • Onze maatwerk websites:
    - up-to-date, veilig en supersnel
    - voorzien van een bijzonder gebruiksvriendelijk CMS
    - worden gebouwd volgens de SEO-richtlijnen

Ervaringen van onze klanten

10/10
"We gaan een nieuwe website maken!" Deze zin is snel uitgesproken en het idee komt misschien snel in je op, maar dan komt het aan op de uitvoering ervan. Gelukkig had ik kennisgemaakt met Roy Jongerden van het bedrijf Websteen en zij bouwen steengoede websites! Na één telefoontje zaten we enkele uren later met elkaar om de tafel om te brainstormen over het ontwerp en wat wij precies wilden. We zijn zeer tevreden over hoe het hele proces is verlopen. Niet alleen over het uiteindelijke resultaat, maar ook op de wijze hoe Roy en zijn collega's te werk zijn gegaan. Vriendelijk, snel en meedenkend om tot een prachtige website te komen. En weet je wat het leuke is, we kunnen de website ook zelf eenvoudig aanpassen, aanvullen en wijzigen. Ik kan jullie dan ook allemaal Websteen van harte aanbevelen!

Wouter van Twillert
Wouter van Twillert Belastingadviseur - Smink Kok Lentink
10/10
Elk bedrijf, maar in het bijzonder een grafisch ontwerpbureau, wordt geacht veel aandacht te geven aan de kwaliteit van de website. Het is de eerste binnenkomer bij potentiële opdrachtgevers. Echter, het bouwen van websites is een gecompliceerd vak dat bij voortduring in beweging is. Daarom zullen wij ons in de toekomst uitsluitend bezighouden met look, feel en content van websites, en de technische realisatie overlaten aan professionals. Het ontwikkelen van onze eigen website samen met Websteen was een buitengewoon positieve ervaring. Zonder enige terughoudendheid zullen wij in de toekomst ook voor onze opdrachtgevers gebruik gaan maken van de diensten van Websteen. We stellen ons veel voor van deze samenwerking.

Bram Engelse
Bram Engelse Grafisch ontwerper - Engelse Verdonk Ontwerpers BNO VBN
10/10
Als ik vandaag een 11 zou kunnen geven dan zou ik daar geen moment over twijfelen. Dennis en Roy communiceren prettig en bouwen niet alleen je website maar denken ook mee hoe je de beste resultaten met je website kan bereiken. Of het nu gaat over goed gevonden worden met Google of social media deze mannen zijn van alle markten thuis. Snel, doelgericht en wat ze voor je hebben gemaakt het werkt ook gelijk goed. Prettige communicatie. Je krijgt altijd direct antwoord op je vragen. Om een lang verhaal kort te maken, als je overweegt om contact met Websteen op te nemen, gewoon doen, Dennis en Roy zullen je in positieve verrassen met meedenken en het waarmaken van je droom website.

Jeroen Zaal
Jeroen Zaal Eigenaar - ActivLease
9/10
Voor onze klant WaterSpaarders was op korte termijn een actiewebsite nodig. Samen met Websteen hebben we in een hele korte tijd het idee 'vorm' gegeven. Vervolgens is er door ons hard gewerkt. Websteen met het ontwerpen en bouwen van de site en wij met het aanleveren van de teksten. Het resultaat mag er zijn. Hulde aan Websteen voor hun flexibiliteit en snelheid. En voor de bijzonder prettige samenwerking.

Roland Pelle
Roland Pelle Partner - Young Crowds
9/10
Websteen heeft inmiddels een web-based donoradministratie, een online vragenlijstapplicatie en 6 (!) verschillende websites voor ons gebouwd, en sinds kort kan men zich ook online aanmelden als hersendonor. We zijn heel blij met dit alles! Onze verzoeken werden steeds snel en goed opgepakt en de producten zien er gelikt uit. Dennis en Roy geven duidelijke uitleg, hebben snel door wat de bedoeling is en denken echt mee. Dit betekent ook dat ze, als het de kwaliteit ten goede komt, durven te adviseren om dingen iets anders aan te pakken dan we in eerste instantie hadden bedacht. Het laatste traject was behoorlijk complex en regelmatig werd pas gaandeweg duidelijk hoe iets echt moest worden. Hier ging Websteen flexibel mee om en ook dat waardeer ik erg. Kortom: een aanrader!

Bonnie van Huik
Bonnie van Huik Coördinator administratie - Nederlandse Hersenbank
9/10
Met Websteen hebben we verschillende soorten websites gerealiseerd. Groot en klein. Eenvoudig en complex. Van een landelijk jongerenplatform voor VWS tot evenementen website voor een serie publieksacademies met DPG Media. Maar wat we met het bureau ook maken: op Websteen kun je rekenen. Beloofd is beloofd. Ze zijn ijzersterk in meedenken. De lijntjes zijn kort en de planning strak. Functionaliteit staat vaak voorop (gebruiksvriendelijkheid, vindbaarheid, etc). Opvallend is ook de zorg over hoe er uiteindelijk uitziet. Websteen heeft echt oog voor detail, snappen wat design doet voor een site en werken fijn samen met onze vormgevers. Zo zijn ook altijd de 'looks' dik in orde. Zeker op de telefoon. Ook na oplevering is de ervaring hetzelfde. Websteen blijft dan een heel goed bereikbare en betrokken partner. Kortom: geweldige club om mee samen te werken.

Cuno de Haas
Cuno de Haas Communicatieadviseur - Alles is Gezondheid
9/10
De samenwerking met Websteen om te komen tot een nieuwe website voor Stichting LightRec was erg prettig en succesvol. In een prettig creatieproces heeft Websteen ons geholpen onze oude website te vervangen voor een toegankelijke en klantvriendelijke website die onze relaties de juiste informatie geeft over onze complexe wereld van de inzameling en recycling van oude verlichtingsproducten.

Gied van Hoorn
Gied van Hoorn Managing Director - Stichting LightRec

Veelgestelde vragen over een complexe website laten bouwen

Wanneer noem je een website complex?

Als de hoeveelheid, de samenhang of de toegang het ingewikkeld maakt. Denk aan honderden tot duizenden pagina's die vindbaar moeten blijven, zoeken en filteren door veel content, meerdere talen of labels in één omgeving, informatie die uit andere systemen komt, of een besloten deel waar mensen inloggen. Eén van die punten maakt een website nog niet complex. Drie of meer wel, want dan gaan ze elkaar beïnvloeden: filters moeten werken in meerdere talen, gekoppelde gegevens moeten doorzoekbaar zijn en rechten moeten per onderdeel kloppen. Herken je er maar één, dan is een gewone maatwerk website waarschijnlijk genoeg, en dat zeggen we ook gewoon.

Wat kost een complexe website?

Een maatwerk website begint bij ons vanaf € 9.980,-, en bij een complexe website ligt het bedrag hoger. Hoeveel hoger, hangt af van het aantal soorten content, het zoeken en filteren, het aantal talen of labels, de koppelingen en of er een besloten deel bij hoort. Ook het overzetten van bestaande content telt mee, en dat wordt vaak onderschat. Wij beginnen daarom met een sessie waarin we de structuur bepalen. Dat kost tijd, maar het voorkomt dat je een bedrag krijgt dat later niet blijkt te kloppen. Na die sessie weet je wat er nodig is en waar het budget naartoe gaat.

Hoe houd je zo'n website overzichtelijk voor de bezoeker?

Door de complexiteit aan de achterkant te houden. De bezoeker hoeft niet te weten hoeveel systemen er meedraaien, hij wil binnen een paar seconden zien waar hij moet zijn. Dat bereik je met een duidelijke indeling, een goede zoekfunctie met filters die meteen resultaat tonen, en pagina's die steeds hetzelfde patroon volgen. Belangrijk is ook wat er gebeurt als iemand niets vindt: toon dan een zinvol alternatief in plaats van een lege pagina. Wij testen die routes met echte content, niet met voorbeeldtekst, want pas bij echte aantallen zie je waar het schuurt.

Kan ik een besloten deel toevoegen waar klanten inloggen?

Ja, dat is een veelgevraagd onderdeel van een complexe website. Klanten, leden of partners loggen in en zien hun eigen documenten, gegevens of prijzen. Toegang regel je per gebruiker: in onze gebruikersmodule bepaal je per gebruiker welke module hij wel of niet in kan. Gaat het besloten deel verder dan inzien, bijvoorbeeld aanvragen indienen, plannen of gegevens bewerken, dan praten we eigenlijk over een applicatie en niet meer over een website. Dat is geen woordspel: het verandert de opzet, de analyse en de kosten. In de eerste sessie bepalen we samen waar jouw vraag valt.

Hoe zorgen jullie dat de website snel blijft bij veel content?

Door er in het ontwerp rekening mee te houden in plaats van achteraf. Wat bij honderd pagina's prima werkt, loopt bij vijfduizend items vast, zeker als er gefilterd en gezocht wordt. We kijken daarom naar hoe gegevens worden opgeslagen en opgevraagd, naar wat er kan worden gebufferd en naar hoe zwaar pagina's zijn. Ook de koppelingen tellen mee: informatie uit een ander systeem moet niet bij elk bezoek opnieuw worden opgehaald. Snelheid is bovendien geen eenmalige actie. We meten het na livegang en houden het in de gaten als je site groeit.

Kan een complexe website meertalig zijn?

Ja, en dat is vaker complex dan mensen vooraf denken. Het gaat niet alleen om vertaalde teksten, maar ook om adressen van pagina's, filters, zoekresultaten, formulieren en content die per land verschilt. Soms wil je dat een bezoeker uit een ander land andere producten of voorbeelden ziet. Dat kan, maar het vraagt om een structuur waarin per taal duidelijk is wat bij elkaar hoort. Spreek vooraf af welke talen er komen en of er later nog een taal bij kan, want dat verschil bepaalt hoe we het inrichten. Achteraf meertalig maken is altijd duurder dan vooraf.

Wat gebeurt er met onze bestaande content bij een overstap?

Die nemen we mee in het plan. Bestaande pagina's, items en bestanden kunnen in veel gevallen worden overgezet, zodat je niet opnieuw begint. We kijken eerst welke content echt mee moet, want een overstap is een goed moment om op te ruimen. Daarna bepalen we hoe de content in de nieuwe structuur past, en dat is bij veel items het meeste werk. Let ook op je vindbaarheid: als adressen veranderen, zetten we permanente doorverwijzingen, zodat bezoekers en zoekmachines op de juiste plek uitkomen. Na livegang controleren we of alles vindbaar is.

Hoe lang duurt het bouwen van een complexe website?

Langer dan een gewone website, vooral door de analyse aan het begin. We starten met een sessie waarin we de structuur bepalen: welke soorten content er zijn, welke velden erbij horen, hoe er gezocht wordt en welke systemen koppelen. Die sessie bepaalt de rest van het project. Daarna bouwen we in korte werkperiodes, zodat je onderweg ziet wat er staat en kunt bijsturen. Wat de doorlooptijd meestal het meest beïnvloedt, is niet de techniek maar de content en de besluitvorming: wie bepaalt hoe iets wordt ingedeeld. Zorg daarom voor één aanspreekpunt dat knopen kan doorhakken.

Kunnen we zelf alles beheren?

Ja, dat is het uitgangspunt, ook bij een complexe website. Je beheert content, pagina's en items zelf in ons eigen CMS, zonder code. Wij richten dat in op de mensen die ermee werken: vaste velden per soort item, herbruikbare blokken die wij widgets noemen en alleen de opties die jullie nodig hebben. Juist bij veel content is dat het verschil tussen werkbaar en onwerkbaar. Er zit wel een grens: een nieuw soort content, een nieuwe filtermogelijkheid of een nieuwe koppeling is ontwikkelwerk. Dat pakken wij op in de doorontwikkeling, in stappen en met jouw akkoord voordat het live gaat.

Gebruiken jullie AI bij het bouwen van een complexe website?

Ja, wij zetten AI actief in bij het ontwikkelen. Het voordeel voor jou is snelheid: we bouwen sneller, waardoor er binnen hetzelfde budget meer waarde en slimme functionaliteit past. Het verschil zit niet in het gebruik van AI, maar in de kennis waarmee we het inzetten. Onze developers kunnen zelf programmeren en beoordelen, verbeteren, testen en implementeren de code die eruit komt. Juist bij een complexe website is dat belangrijk, want daar zit de moeilijkheid in de details: zoeken, rechten, koppelingen en snelheid bij grote aantallen. Daarnaast kun je AI in je site gebruiken, bijvoorbeeld voor een slimme zoekfunctie.

Misschien later
Voorpagina van de Websteen whitepaper: alles wat je moet weten over websites

Hey… wacht even!

Een nieuwe website klinkt spannend, maar waar moet je beginnen? In onze whitepaper hebben we de belangrijkste zaken op een rijtje gezet die je moet weten.

Ja, ik wil de whitepaper!

Misschien later

Home Websites Complexe website laten bouwen