EN

TL;DR

Dit artikel in het kort

  • We reageren snel, met persoonlijke support tijdens kantooruren en korte lijnen; geen onpersoonlijk ticketsysteem.

  • Kleine inhoudelijke wijzigingen doe je vaak zelf en direct in ons gebruiksvriendelijke CMS, zonder op ons te wachten.

  • Voor aanpassingen die je aan ons overlaat, werken we vaak met een strippenkaart, zodat je grip houdt op de kosten.

  • Je hebt te maken met echte mensen die jouw website en situatie kennen, in plaats van steeds een ander loket.

  • Bij een storing pakken we het met prioriteit op, zodat je website zo snel mogelijk weer draait.

Deze onderwerpen komen aan bod

Klik en lees direct verder.

Hoe snel reageren jullie als ik vragen heb of aanpassingen wil laten doorvoeren?Introductie

Niets is vervelender dan lang moeten wachten op een reactie als je iets aan je website wilt veranderen. Bij Websteen hechten we juist aan snelheid en persoonlijk contact. Geen anoniem ticketsysteem waarin je een nummertje trekt, maar korte lijnen met mensen die je kennen. In dit artikel lees je hoe snel we reageren, wat je zelf direct kunt regelen, hoe aanpassingen werken en waarom je bij ons nooit lang met een vraag blijft zitten.

Hoe snel reageren jullie op vragen of aanpassingen?

We reageren snel en persoonlijk. Doordat we werken met korte lijnen en persoonlijke support tijdens kantooruren, blijf je nooit lang met een vraag zitten. Er zit geen anoniem ticketsysteem tussen: je hebt gewoon contact met mensen die je website kennen. Hoe snel een aanpassing klaar is, hangt af van de omvang ervan, maar we pakken zaken vlot op en houden je op de hoogte. Voor kleine wijzigingen ben je vaak zelf al aan zet in het CMS.

Werken jullie met een ticketsysteem?

Nee, bewust niet. Veel bureaus werken met een onpersoonlijk ticketsysteem waarin je een nummertje trekt en maar moet afwachten wie er reageert. Wij doen dat anders: je hebt bij ons persoonlijk contact met mensen die jouw website en situatie kennen. Dat maakt de communicatie prettiger en sneller, omdat je niet elke keer je verhaal opnieuw hoeft te doen. Deze persoonlijke aanpak past bij onze ambitie om het meest klantvriendelijke internetbureau van Nederland te zijn. Korte lijnen en echt contact staan bij ons voorop.

Wat kun je zelf doen zonder op ons te wachten?

Alle inhoudelijke wijzigingen doe je zelf, direct in het CMS. Denk aan teksten aanpassen, foto's vervangen, een nieuwsbericht plaatsen of een pagina toevoegen. Die zie je meteen live nadat je hebt opgeslagen, dus daar hoef je niet op ons te wachten. Je hebt daar bovendien geen technische kennis voor nodig. Alleen voor functionele of technische aanpassingen schakel je ons in. Zo ben je voor je dagelijkse content volledig zelfvoorzienend en snel, en houd je zelf de vaart erin.

Hoe werkt het met aanpassingen en de strippenkaart?

Voor aanpassingen die je aan ons overlaat, werken we vaak met een strippenkaart: je koopt vooraf een aantal uren in tegen een gunstig tarief, en daar boeken we het werk op af. Zo houd je altijd grip op je kosten en weet je waar je aan toe bent. Handig detail: bij ons vervallen ongebruikte uren niet, terwijl dat bij sommige bureaus wel gebeurt. Meer over de kosten van wijzigingen lees je in ons artikel over wat aanpassingen aan je website kosten. Zo blijft alles transparant en zonder verrassingen.

Zijn jullie ook buiten kantooruren bereikbaar?

Onze persoonlijke support is er tijdens kantooruren, wanneer je gewoon een van onze mensen aan de lijn of via de mail hebt. Dat is bewust: je hebt dan contact met iemand die je echt verder kan helpen, in plaats van een geautomatiseerd systeem. Voor de meeste vragen en aanpassingen is dat ruim voldoende, en door onze korte lijnen ben je vlot geholpen. Gaat het om een echte storing waarbij je website onbereikbaar is, dan pakken we dat met prioriteit op, zodat je site zo snel mogelijk weer in de lucht is.

Wat bij een storing of spoed?

Een storing behandelen we met voorrang. Is je website onbereikbaar of werkt er iets niet goed, dan pakken we dat direct en met prioriteit op, want we snappen dat je site je visitekaartje en soms je verkoopkanaal is. Omdat we hosting, onderhoud en beveiliging zelf verzorgen, kunnen we snel achterhalen wat er speelt en het oplossen. We monitoren bovendien op de achtergrond, zodat we problemen vaak al zien voordat jij ze merkt. Zo beperken we de impact van storingen tot een minimum en blijft je website betrouwbaar draaien.

Whitepaper van Websteen over het ontwikkelen van een website of webshop
Whitepaper van Websteen over het ontwikkelen van een website of webshop

Meer weten? Ontvang onze whitepaper

Je wilt een nieuwe website laten maken en hebt wellicht allerlei wensen, eisen en ideeën. Maar waar begin je?

Bij Websteen begeleiden we je graag bij het ontwikkelen van je nieuwe website. Wil je weten wat je kunt verwachten? In onze whitepaper hebben we de belangrijkste zaken op een rijtje gezet.

Ja, ik wil de whitepaper ontvangen Ik laat mij liever adviseren

Zo houdt Websteen de lijnen kort

Bij ons krijg je snelheid en persoonlijk contact: echte mensen, korte lijnen en geen anoniem ticketsysteem. Kleine dingen regel je zelf in het CMS, grotere zaken pakken wij vlot voor je op, met een transparante strippenkaart. Wil je een website van een bureau dat snel reageert en je persoonlijk verder helpt? Vraag gerust vrijblijvend advies aan, dan vertellen we je precies hoe we werken en wat je van ons kunt verwachten qua service en bereikbaarheid.

Veelgestelde vragen over onze reactiesnelheid en support

Hoe snel krijg ik antwoord op een vraag?

Dat hangt af van je vraag, maar we streven ernaar snel en persoonlijk te reageren. Doordat we met korte lijnen werken en geen anoniem ticketsysteem gebruiken, kom je direct terecht bij iemand die je website en situatie kent. Voor een korte vraag krijg je doorgaans vlot antwoord tijdens kantooruren, en voor aanpassingen laten we je weten wanneer je het resultaat kunt verwachten. We vinden het belangrijk dat je nooit lang in het ongewisse blijft. Gaat het om iets kleins dat je zelf in het CMS kunt doen, dan help we je graag op weg, zodat je het voortaan zelfstandig kunt. Bij een echte storing schakelen we meteen. Kortom, we houden de communicatie snel, helder en menselijk, precies zoals je dat van een klantvriendelijk bureau mag verwachten.

Werken jullie echt zonder ticketsysteem?

Ja, dat is een bewuste keuze. We geloven dat een website bouwen en onderhouden mensenwerk is, en dat persoonlijk contact daarbij hoort. Daarom werken we niet met een onpersoonlijk ticketsysteem waarin je een nummertje trekt en maar moet afwachten welke onbekende medewerker reageert. In plaats daarvan heb je bij ons contact met mensen die jouw website kennen, zodat je je verhaal niet telkens opnieuw hoeft te doen. Dat maakt de communicatie niet alleen prettiger, maar vaak ook sneller en effectiever, omdat er meteen iemand met kennis van jouw situatie meekijkt. Deze persoonlijke manier van werken past bij onze ambitie om het meest klantvriendelijke internetbureau van Nederland te zijn. Voor jou betekent het korte lijnen, echt contact en de zekerheid dat je vraag bij de juiste persoon terechtkomt in plaats van in een anonieme wachtrij.

Kan ik zelf snel iets aanpassen zonder jullie in te schakelen?

Ja, en dat is juist een van de voordelen van ons systeem. Alle inhoudelijke wijzigingen doe je zelf, direct in het gebruiksvriendelijke CMS: een tekst aanpassen, een foto vervangen, een prijs wijzigen of een nieuwsbericht plaatsen. Zodra je opslaat, staat het live. Je hoeft daar niet op ons te wachten en je hebt er geen technische kennis voor nodig. Dat maakt je flexibel en snel, bijvoorbeeld als je op een druk moment even iets wilt veranderen. Alleen voor functionele of technische aanpassingen, zoals een nieuwe module of koppeling, schakel je ons in, omdat die bewust niet zelf zijn uit te voeren. Voor je dagelijkse content ben je dus volledig zelfvoorzienend en direct aan zet. Bij de oplevering krijg je een korte training, zodat je precies weet hoe alles werkt en meteen zelfstandig aan de slag kunt.

Wat kost het als jullie een aanpassing doen?

Voor wijzigingen die jij zelf in het CMS doet, betaal je niets. Schakel je ons in voor een aanpassing, dan werken we vaak met een strippenkaart: je koopt vooraf uren in tegen een gunstig tarief, waarna we het werk daarop afboeken. Zo houd je grip op je kosten en weet je vooraf waar je aan toe bent. Bij ons vervallen ongebruikte uren bovendien niet, wat bij sommige bureaus wel gebeurt. Kleine puntjes die binnen de afgesproken scope van je project vallen, pakken we na oplevering flexibel en zonder extra kosten op. Voor grotere of nieuwe wensen krijg je vooraf een heldere inschatting. We hechten aan transparantie, dus geen verborgen kosten of verrassingen achteraf. In ons artikel over de kosten van aanpassingen leggen we dit uitgebreider uit, inclusief hoe de strippenkaart precies werkt en waar je op let bij het vergelijken van bureaus.

Zijn jullie in het weekend bereikbaar?

Onze persoonlijke support is er tijdens kantooruren, van maandag tot en met vrijdag. Dat is een bewuste keuze, want dan heb je contact met iemand die je echt verder kan helpen, in plaats van een geautomatiseerd antwoord. Voor de meeste vragen en aanpassingen is dat ruim voldoende, en door onze korte lijnen ben je snel geholpen. Mocht er in het weekend een echte storing zijn waarbij je website onbereikbaar is, dan geldt dat we dit soort urgente zaken met prioriteit behandelen. Onze systemen monitoren je website bovendien continu op de achtergrond, ook buiten kantooruren, zodat problemen vaak al gesignaleerd worden voordat jij ze merkt. Voor gewone vragen en wijzigingen ben je dus tijdens kantooruren aan het juiste adres, terwijl we voor noodgevallen rondom de beschikbaarheid van je site alert blijven. Zo houden we de balans tussen persoonlijke service en betrouwbaarheid.

Wat gebeurt er als mijn website plotseling offline is?

Dan pakken we dat met prioriteit op. Een website die offline is, kan je klanten of omzet kosten, dus zo'n storing behandelen we met voorrang. Omdat wij de hosting, het onderhoud en de beveiliging zelf verzorgen, kunnen we snel achterhalen wat er aan de hand is en het verhelpen, zonder dat we afhankelijk zijn van allerlei externe partijen. We monitoren je website bovendien op de achtergrond, waardoor we een probleem vaak al zien voordat jij het doorhebt. Merk je zelf dat je site plat ligt, neem dan direct contact met ons op, dan schakelen we meteen. Doordat we alles in eigen huis hebben, zijn de lijnen kort en de reactietijd bij storingen laag. Zo beperken we de impact tot een minimum en zorgen we dat je website zo snel mogelijk weer betrouwbaar in de lucht is. Betrouwbaarheid en snelle actie bij problemen vinden we cruciaal.

Kan ik altijd dezelfde contactpersoon spreken?

Bij ons heb je te maken met een vast, hecht team met korte lijnen, waardoor je niet steeds je verhaal opnieuw hoeft te doen bij een onbekende. We werken niet met een anoniem ticketsysteem, maar met mensen die jouw website en situatie kennen. In de praktijk spreek je daardoor vaak dezelfde vertrouwde gezichten, wat de samenwerking persoonlijk en efficiënt maakt. Ook als een collega je een keer helpt, kan die makkelijk terugvinden wat er speelt, omdat we intern goed op de hoogte zijn van elkaars klanten. Zo combineer je het beste van beide: de persoonlijke band van een vast aanspreekpunt en de zekerheid dat je altijd geholpen wordt, ook als iemand een keer afwezig is. Die persoonlijke, betrokken manier van werken is precies waar we voor staan, en het is een van de redenen waarom klanten graag langdurig bij ons blijven.

Hoe lang duurt het voordat een aanpassing is doorgevoerd?

Dat hangt af van de aard en omvang van de aanpassing. Een kleine tekst- of beeldwijziging die jij zelf in het CMS doet, is direct live. Laat je een aanpassing aan ons over, dan is de doorlooptijd afhankelijk van hoe groot en complex de wijziging is: een klein klusje pakken we vaak snel op, terwijl een uitgebreidere aanpassing of nieuwe functionaliteit meer tijd vraagt. We laten je altijd weten wanneer je het resultaat kunt verwachten, zodat je niet in het ongewisse zit. Door onze korte lijnen en het feit dat we alles in eigen huis hebben, kunnen we doorgaans vlot schakelen. Heb je een deadline, geef dat dan aan, dan houden we daar rekening mee waar mogelijk. Transparantie staat voorop: je weet vooraf wat er gebeurt, wat het kost en wanneer het klaar is. Zo kom je nooit voor vervelende verrassingen te staan wat betreft de planning.

Reageren jullie ook snel na de oplevering van mijn website?

Ja. Onze service stopt niet bij de oplevering; juist daarna willen we een betrouwbare partner voor je zijn. Heb je na livegang een vraag of wil je iets aanpassen, dan kun je gewoon bij ons terecht met dezelfde korte lijnen en persoonlijke support. We werken zonder langdurige contracten, dus je blijft klant omdat je tevreden bent, niet omdat je vastzit. Dat motiveert ons om ook op de lange termijn snel en behulpzaam te blijven reageren. Veel klanten werken al jaren met ons samen, juist omdat ze weten dat ze na de oplevering niet aan hun lot worden overgelaten. Of het nu gaat om een kleine wijziging, een vraag over het CMS of een grotere uitbreiding: je krijgt dezelfde persoonlijke aandacht als tijdens het bouwtraject. Zo bouwen we aan een langdurige relatie waarin je erop kunt rekenen dat we er voor je zijn.

Kan ik jullie ook bellen, of gaat alles via e-mail?

Je kunt ons gewoon bellen; we hechten juist aan persoonlijk contact. Voor veel vragen en aanpassingen is even bellen de snelste en prettigste weg, omdat je dan direct iemand spreekt die met je meedenkt. Natuurlijk kun je ook mailen als dat je beter uitkomt, bijvoorbeeld om iets rustig op papier te zetten of documenten mee te sturen. We werken bewust niet met een anoniem ticketsysteem, dus welke weg je ook kiest, je komt terecht bij echte mensen die je website en situatie kennen. Zo hoef je je verhaal niet telkens opnieuw te doen. Tijdens kantooruren zijn we goed bereikbaar en reageren we vlot. Kies dus gewoon het kanaal dat jij prettig vindt: bellen voor snel overleg, mailen voor iets uitgebreiders. Die persoonlijke, laagdrempelige bereikbaarheid is precies wat ons als klantvriendelijk bureau kenmerkt, en het zorgt ervoor dat je nooit lang met een vraag blijft zitten.

Gerelateerde artikelen

Misschien later
Voorpagina van de Websteen whitepaper: alles wat je moet weten over websites

Hey… wacht even!

Een nieuwe website klinkt spannend, maar waar moet je beginnen? In onze whitepaper hebben we de belangrijkste zaken op een rijtje gezet die je moet weten.

Ja, ik wil de whitepaper!

Misschien later

Home Websites FAQ Hoe snel reageren jullie op vragen of aanpassingen?