EN

TL;DR

Dit artikel in het kort

  • Een Realworks-koppeling zorgt dat je woningaanbod automatisch vanuit je CRM op je website verschijnt.
  • Je bespaart tijd, voorkomt dubbele invoer en houdt je aanbod altijd actueel, inclusief foto's en kenmerken.
  • De koppeling kan via een API of XML lopen en werkt voor woningen, bedrijfsmatig vastgoed, nieuwbouw en meer.
  • Omdat het aanbod op je eigen site staat, word je beter gevonden in Google.
  • Een maatwerk website met koppeling biedt meer vrijheid en onderscheidend vermogen dan een kant-en-klare CRM-website.

Deze onderwerpen komen aan bod

Klik en lees direct verder.

Introductie

Als makelaar of vastgoedprofessional wil je één ding niet: elke woning twee keer invoeren. Toch gebeurt dat nog vaak, waarbij objecten eerst in het CRM en daarna handmatig op de website komen. Een Realworks-koppeling maakt daar korte metten mee. In dit artikel gaan we niet in op alles wat een vastgoedwebsite in het algemeen kan (dat lees je op onze pagina over vastgoed), maar op de specifieke vraag die het meest speelt: hoe koppel je je website aan Realworks, en waar moet je op letten? Zo weet je precies wat een goede koppeling oplevert. We bouwen al ruim 20 jaar websites met slimme koppelingen naar systemen zoals Realworks.

Wat is een Realworks-koppeling precies?

Een Realworks-koppeling is een technische verbinding tussen je website en het Realworks CRM, waardoor je woningaanbod automatisch op je site verschijnt. Realworks is hét veelgebruikte CRM-systeem binnen de makelaardij, waarin makelaars hun objecten, klantcontact en projecten beheren. De koppeling zorgt dat die objecten automatisch naar je website stromen.

In de praktijk werkt het net zo makkelijk als je objecten op Funda zetten: je beheert alles in Realworks, en de koppeling toont het op je eigen site. De verbinding loopt via een API of een XML-koppeling, waarbij gestructureerde gegevens automatisch worden omgezet naar de weergave op je website. Zo blijft je aanbod actueel zonder handmatig werk. Dit is een specifieke toepassing van een API koppeling, toegespitst op de vastgoedsector.

Wat levert een Realworks-koppeling op?

Een Realworks-koppeling levert vooral tijdwinst, minder fouten en een altijd actueel aanbod op. Je hoeft objecten niet meer dubbel in te voeren: nieuwe woningen, foto's, kenmerken en statuswijzigingen worden automatisch op je website verwerkt. Dat scheelt kostbare uren en voorkomt fouten, bijvoorbeeld in prijzen, iets waar je nooit fouten in wilt maken.

De tijdwinst kan flink oplopen. Sommige aanbieders melden dat makelaarskantoren gemiddeld meer dan 250 uur per jaar besparen met een automatische koppeling. Minstens zo belangrijk: omdat al je objecten op je eigen website staan, word je beter gevonden in Google. Zoekmachines indexeren de objectpagina's, wat je zichtbaarheid vergroot. En je aanbod ziet er professioneler en actueler uit, waardoor bezoekers sneller vinden wat ze zoeken en eerder contact opnemen.

Een website ontwikkelen?Vrijblijvend advies

Welk aanbod kun je via Realworks tonen?

Via een Realworks-koppeling kun je vrijwel al je typen aanbod tonen, niet alleen reguliere woningen. Denk aan bedrijfsmatig vastgoed (BOG), nieuwbouwprojecten en agrarisch en landelijk vastgoed. Ook verhuuraanbod is mogelijk, dus de koppeling is niet alleen voor woningverkoop bedoeld.

Je kunt zelfs verder gaan dan alleen je actieve aanbod. Realworks stelt bijvoorbeeld een aparte mogelijkheid beschikbaar om aangekochte woningen automatisch te tonen, zodat je meer te bieden hebt aan bezoekers en je bereik vergroot. Alle specificaties die in Realworks staan (van woningkenmerken tot beeldmateriaal) kunnen worden meegenomen en getoond zoals jij dat wilt. Zo bepaal je zelf hoe je aanbod eruitziet, in plaats van je te schikken naar een vaste weergave. Dat maakt de koppeling geschikt voor uiteenlopende specialisaties binnen de vastgoedsector.

Hoe werkt de koppeling technisch?

Technisch loopt de koppeling via een API of XML-verbinding die je in Realworks activeert. Realworks verzendt gestructureerde gegevens naar je website, waarna je site die omzet naar de gewenste weergave in jouw huisstijl. Moderne koppelingen werken meestal via de API, die wijzigingen vaak in real-time verwerkt.

Het activeren gebeurt in Realworks zelf, waar je de betreffende API aanzet en een developer-ID koppelt. Vanaf dat moment worden informatie, foto's en video's automatisch gesynchroniseerd naar je website. Goed om te weten: Realworks brengt hier soms kosten voor in rekening, afhankelijk van wat je met Realworks hebt afgesproken. De koppeling zelf is een specialistische klus, want je wilt dat het aanbod betrouwbaar en foutloos binnenkomt, ook als er veel objecten of updates zijn. Wij zorgen dat de koppeling goed werkt en testen die zorgvuldig voor de livegang.

Maatwerk website of de kant-en-klare Realworks-website?

Realworks biedt zelf ook kant-en-klare websites aan, maar die kennen beperkingen. Het is een eenvoudig systeem waarin je uit een beperkt aantal thema's en functionaliteiten kiest. Snel en makkelijk, maar je loopt al gauw tegen de grenzen aan als je je wilt onderscheiden of specifieke wensen hebt.

Een maatwerk website met een Realworks-koppeling biedt veel meer vrijheid. Je krijgt geen standaardthema, maar een doordacht ontwerp in je eigen huisstijl, met slimme filters (op plaats, prijs, type, woonoppervlakte), opgeslagen zoekopdrachten met alerts, en duidelijke conversieblokken voor een bezichtiging of waardebepaling. Zo onderscheid je je van andere makelaars in plaats van een site te hebben die op honderd andere lijkt. Voor makelaarskantoren die verder willen dan "een site met aanbod" is maatwerk de logische keuze. Meer over die afweging lees je in ons artikel over maatwerk websites.

Waar moet je op letten bij een vastgoedwebsite met koppeling?

Let vooral op snelheid, mobiel gebruik, filters en conversie. Een goede makelaarswebsite doet meer dan woningen tonen: bezoekers willen snel het actuele aanbod bekijken, eenvoudig filteren en direct een bezichtiging of contactaanvraag doen. De koppeling zorgt voor het aanbod, maar de presentatie en gebruiksvriendelijkheid bepalen of bezoekers ook echt contact opnemen.

Zorg daarom voor snelle laadtijden (geoptimaliseerd voor mobiel, want veel woningzoekers zoeken op hun telefoon), soepele filters en een logische structuur. Woningzoekers hebben vaak specifieke wensen, zoals een minimaal aantal slaapkamers of een lift, dus goede zoekfunctionaliteit is essentieel. Combineer dat met heldere call-to-actions voor bezichtiging, waardebepaling en contact. Zo werkt de koppeling niet alleen technisch, maar levert je website ook echt leads op. Wil je dat je site die groei aankan, kijk dan ook naar een schaalbare website.

Hoe pakken wij een vastgoedwebsite met Realworks-koppeling aan?

Wij beginnen met luisteren: wat werkt wel en niet aan je huidige situatie, welk aanbod wil je tonen en hoe moet dat op de website verschijnen? We brengen je wensen, doelgroep en de koppeling met Realworks in kaart. Daarna ontwerpen we een website in je eigen huisstijl die prettig werkt voor bezoekers die woningen bekijken en vergelijken.

Vervolgens bouwen we de site technisch op en richten we de Realworks-koppeling netjes in, zodat woningen en updates automatisch worden verwerkt. Voor de livegang testen we alles zorgvuldig: werking, snelheid, filters, formulieren en de presentatie op mobiel, tablet en desktop. We werken in korte, duidelijke sprints en blijven na de livegang betrokken voor onderhoud en doorontwikkeling. Zo krijg je een schaalbare basis waar je jaren op kunt bouwen. Wil je sparren over een makelaarswebsite met Realworks-koppeling? Een vrijblijvend gesprek is altijd gratis.

Whitepaper van Websteen over het ontwikkelen van een website of webshop
Whitepaper van Websteen over het ontwikkelen van een website of webshop

Meer weten? Ontvang onze whitepaper

Je wilt een nieuwe website laten maken en hebt wellicht allerlei wensen, eisen en ideeën. Maar waar begin je?

Bij Websteen begeleiden we je graag bij het ontwikkelen van je nieuwe website. Wil je weten wat je kunt verwachten? In onze whitepaper hebben we de belangrijkste zaken op een rijtje gezet.

Ja, ik wil de whitepaper ontvangen Ik laat mij liever adviseren

Ik begeleid als no-nonsense adviseur al ruim 20 jaar ondernemers met het vertalen van hun online doelstellingen naar concrete strategieën, ontwerpen, websites en online marketingcampagnes. Ik denk in kansen en oplossingen. Doordat ik geen technische achtergrond heb, sta ik heel dicht bij ondernemers en begrijp ik snel wat zij willen én verwachten.

Veelgestelde vragen over een Realworks-koppeling

Wat is een Realworks-koppeling?

Een Realworks-koppeling is een technische verbinding tussen je website en het Realworks CRM, waardoor je woningaanbod automatisch op je site wordt getoond. Realworks is een veelgebruikt CRM-systeem in de makelaardij waarin je objecten, foto's, kenmerken en klantcontact beheert. Via de koppeling stromen die gegevens automatisch naar je website, zodat je ze niet handmatig hoeft over te nemen. De verbinding loopt via een API of XML-koppeling. Het resultaat is dat je aanbod altijd actueel is en dat je beheer op één plek gebeurt: in Realworks. De koppeling doet vervolgens automatisch de rest op je website.

Wat bespaart een Realworks-koppeling mij concreet?

Vooral tijd en fouten. Zonder koppeling voer je elke woning twee keer in: één keer in Realworks en één keer op je website. Dat kost onnodig veel tijd en vergroot de kans op fouten, bijvoorbeeld in prijzen of kenmerken. Met een koppeling worden objecten, foto's en statuswijzigingen automatisch verwerkt, zodat je aanbod altijd klopt. Sommige aanbieders melden dat kantoren daarmee ruim tweehonderd uur per jaar besparen. Daarnaast levert het rust op in je beheer en een professionelere, actuele presentatie. Je houdt zo meer tijd over voor je klanten en voor het binnenhalen van nieuwe opdrachten.

Werkt de koppeling ook voor bedrijfsmatig vastgoed en nieuwbouw?

Ja. Een Realworks-koppeling is niet beperkt tot reguliere woningverkoop. Je kunt ook bedrijfsmatig vastgoed (BOG), nieuwbouwprojecten en agrarisch en landelijk vastgoed automatisch tonen, evenals verhuuraanbod. Ben je gespecialiseerd in een bepaald type vastgoed, dan kun je de koppeling daarop inrichten. Alle specificaties die in Realworks staan, kunnen worden meegenomen en op je website worden weergegeven zoals jij dat wilt. Zo past de koppeling bij uiteenlopende specialisaties binnen de vastgoedsector en toon je precies het aanbod dat relevant is voor jouw doelgroep, in een presentatie die bij jouw kantoor past.

Loopt de koppeling via een API of via XML?

Beide zijn mogelijk. Van oudsher werd vaak een XML-koppeling gebruikt, waarbij Realworks gestructureerde gegevens naar je website stuurt die vervolgens worden omgezet naar de weergave op je site. Tegenwoordig verloopt de koppeling meestal via een modernere API, die wijzigingen vaak in real-time verwerkt. Het activeren gebeurt in Realworks zelf, waar je de juiste API aanzet en een developer-ID koppelt. Welke variant het beste past, hangt af van je situatie en wensen. Wij adviseren je hierover en zorgen dat de gekozen koppeling betrouwbaar werkt, ook als er veel objecten en updates tegelijk binnenkomen.

Zijn er kosten verbonden aan de Realworks-koppeling zelf?

Mogelijk wel. Naast de kosten voor het bouwen van je website en de koppeling kan Realworks zelf kosten in rekening brengen voor het gebruik van de API, afhankelijk van de afspraken die jouw kantoor met Realworks heeft. Dat staat los van wat een websitebouwer rekent. Het is verstandig om dit vooraf bij Realworks na te vragen, zodat je het totale kostenplaatje kent. Wij zijn transparant over onze kosten en geven vooraf een heldere offerte voor het website- en koppelingsdeel. Zo kom je niet voor verrassingen te staan en weet je precies waar je aan toe bent.
 

Is een maatwerk website beter dan de website van Realworks zelf?

Dat hangt af van je ambities. Realworks biedt zelf kant-en-klare websites die snel en eenvoudig zijn, maar je kiest uit een beperkt aantal thema's en functionaliteiten. Wil je je onderscheiden, controle houden over je content en specifieke functies, dan loop je daar snel tegen grenzen aan. Een maatwerk website met Realworks-koppeling geeft je vrijheid in ontwerp, slimme filters, opgeslagen zoekopdrachten en conversiegerichte elementen, volledig in je eigen huisstijl. Voor kantoren die verder willen dan een standaardsite is maatwerk daarom vaak de betere keuze. Ben je net gestart en wil je snel iets eenvoudigs, dan kan de standaardoplossing volstaan.
 

Word ik beter gevonden in Google met een gekoppelde website?

Ja, dat is een belangrijk voordeel. Doordat al je objecten op je eigen website staan en daar worden opgeslagen, kunnen zoekmachines zoals Google die pagina's indexeren. Elk object vormt zo een vindbare pagina, wat je zichtbaarheid vergroot. Dat is een voordeel ten opzichte van alleen aanbod tonen op externe platformen. Combineer je dat met een technisch snelle, goed gestructureerde website, dan verbeter je je positie in de zoekresultaten verder. Zo trekt je website niet alleen bezoekers die je aanbod bekijken, maar helpt hij ook actief mee om nieuwe woningzoekers en opdrachtgevers naar je kantoor te leiden.
 

Kan ik mijn bestaande makelaarswebsite laten koppelen aan Realworks?

Vaak wel. Als je al een website hebt maar je aanbod verschijnt niet automatisch of onvolledig, kun je een Realworks-koppeling laten toevoegen of overstappen naar een nieuwe, beter gekoppelde site. We brengen dan eerst de structuur en je wensen in kaart, maken zo nodig een ontwerp dat past bij je merk en zetten de koppeling netjes klaar. Daarna testen we alles samen, zodat het werkt zoals jij wilt. Soms blijkt een bestaande site technisch te beperkt en is een nieuwe opzet verstandiger. We kijken graag met je mee wat in jouw situatie de slimste en meest toekomstbestendige route is.
 

Gerelateerde artikelen

Misschien later
Voorblad onze webapplicatie brochure: Ik wil een maatwerk webapplicatie laten maken!

Hé... wacht even!

Wil je weten hoe wij sinds 2005 webapplicaties op maat ontwikkelen die veilig, snel en schaalbaar zijn? En hoe deze ook jou tijd en geld besparen? Download dan onze brochure over webapplicaties.

Ja, ik wil de brochure aanvragen

Misschien later

Home Websites FAQ Vastgoed website laten maken met een Realworks-koppeling: zo werkt het