“Als je mij tien jaar geleden had verteld dat we ooit een eigen online platform zouden oprichten, had ik hard gelachen. We waren gewoon bezig met leasecontracten. Klanten helpen aan de juiste auto, de juiste prijs, de juiste service. En ja, dat ging steeds beter. Tot we merkten dat onze klanten iets misten: inzicht en overzicht,” aldus Jeroen Zaal, directielid ActivLease en oprichter van PrismaFleet.
Veel bedrijven beheren hun wagenpark in Excel. Jeroen: “Dat gaat prima, zolang je drie auto’s hebt. Maar zodra het er vijftig of honderd worden, raak je het overzicht kwijt. Dan weet niemand meer wie in welke auto rijdt, wanneer de APK-keuring plaats moet vinden en of de brandstofkosten kloppen. En dan heb je het over serieuze bedragen, een wagenpark van 85 auto’s kost al snel een miljoen per jaar. Dat wil je gewoon goed geregeld hebben.”
Van Excel naar eigen software
“Er was alleen één probleem: het systeem dat wij zochten, bestond niet. Nergens vonden we datgene wat wij voor ogen hadden. Dus zeiden we tegen elkaar: dan bouwen we het zelf. En daar begon het avontuur met Websteen. Ik ken de oprichters van Websteen Roy en Dennis al sinds 2015, toen ze onze eerste website bouwden. Vakidioten die niet alleen opleveren wat je vraagt, maar ook wat je niet vraagt, omdat het beter kan. Dat vind ik echt hun kracht. Ze kennen ons bedrijf door en door. Een half woord is genoeg. En ze durven te zeggen: dit moet je zo niet doen. Dat is ontzettend waardevol.”
Samen bouwen aan iets groots
“Samen hebben we MobyHub ontwikkeld, een applicatie waarmee bedrijven hun hele wagenpark kunnen beheren. Van facturen en boetes tot schades, brandstofverbruik en bijrijderswissels. Alles in één systeem. Onze klanten hoeven niet meer te mailen of bellen; ze sturen gewoon een service-ticket. Het systeem regelt de rest. En het mooie is: Websteen denkt niet alleen technisch, maar ook strategisch mee. Ze helpen je nadenken over wat schaalbaar is, wat toekomst heeft. Daardoor is het systeem veel groter geworden dan we ooit hadden bedacht.”
“We wilden het werk makkelijker maken. Nu hebben we er een nieuw bedrijf bij.”
Wat begon als een interne tool, groeide uit tot iets veel groters. Jeroen: “Klanten werden zo enthousiast dat we besloten er een apart bedrijf van te maken: PrismaFleet. Daarin doen we één ding: professioneel wagenparkbeheer aanbieden met onze eigen software als hart van de operatie. Dat is nogal wat. Tien jaar geleden wilden we het werk makkelijker maken voor onszelf en voor onze klanten. Nu levert het een compleet nieuw bedrijf op. En eerlijk is eerlijk: zonder Websteen was dat nooit gelukt.
Over de samenwerking
“Wat ik het mooiste vind? Dat Websteen echt met ons meegroeit. We zijn begonnen toen ze nog met een paar man op een klein kantoor zaten. Nu zijn ze uitgegroeid tot een gespecialiseerd bureau met dezelfde mentaliteit: persoonlijk, slim en betrokken. Dat voel je aan alles. Websteen is voor mij geen leverancier, maar een partner.”
Home Webapplicaties Blogs Klantverhaal: Van idee naar nieuwe onderneming voor PrismaFleet
