Tijd voor vernieuwing
De Hersenbank werkte al sinds 2013 met een webapplicatie waarin onderzoekers wereldwijd hersenweefsel kunnen vinden. Maar het systeem was toe aan vernieuwing. “Het aanvraagproces verliep nog handmatig, via documenten die onderzoekers moesten mailen,” legt Mignon uit. “Dat kostte veel tijd en was foutgevoelig. We wilden het proces moderniseren en gebruiksvriendelijker, veiliger en klaar voor de toekomst maken.”
Samen werken aan iets groots
Het team van Websteen had ook ons systeem in 2013 ontwikkeld. Ze begrepen precies wat we nodig hadden. We hebben samen het hele proces uitgeplozen; van het zoeken naar weefsel tot het indienen van een aanvraag. Wat ik daarbij heel prettig vond, was de communicatie. Ze zijn technisch heel sterk, maar ze kunnen het ook uitleggen. Dat is zeldzaam. Je kunt mensen hebben die heel goed zijn in wat ze doen, maar die er niet over kunnen praten. Websteen kan dat wel. Ze maken de vertaalslag van onze wereld naar die van IT en dat werkt heel prettig.”
Slimme oplossingen, korte lijnen
Het team van Websteen vertaalde de wensen van de Hersenbank naar een volledig vernieuwde webapplicatie. Onderzoekers kunnen nu online weefsel zoeken, filteren en direct een aanvraag indienen. De applicatie controleert automatisch of alle verplichte gegevens zijn ingevuld en stuurt bevestigingen en afwijzingen automatisch door. “Dat scheelt ons enorm veel handmatig werk,” zegt Mignon. “De samenwerking verliep soepel. De lijnen waren kort, werd snel geschakeld en er werd altijd meegedacht. En als wij zeiden: ‘Dat werkt voor ons niet helemaal’, dan werd er zonder gedoe naar een alternatieve oplossing gezocht.”
Toekomstbestendig en trots
In april 2025 ging de vernieuwde applicatie live. Mignon: “Het is een professionele, veilige en toekomstbestendige applicatie die het werk van onderzoekers en het team van de Hersenbank makkelijker maakt. We hebben nu een systeem dat klaar is voor de toekomst. Want het werk van de Hersenbank stopt niet. Er komen nog duizenden donoren bij, en het onderzoek naar hersenaandoeningen gaat verder. Dat wij daar met deze applicatie aan bijdragen, dat maakt ons wel trots.”
Bekijk de case van dit project Vrijblijvend kennismaken?
